SIA

BAB 1

Mengenal Sistem Informasi Akuntansi

Proses Bisnis dan Sistem Informasi Akuntansi

Proses bisnis : urutan aktivitas yang dilaksanakan suatu bisnis untuk memperoleh,menghasilkan, serta menjual barang dan jasa. Proses bisnis para akuntan dalam bentuk siklus transaksi (transaction cycles) Pengelompokan kejadian dalam suatu urutan tertentu. Kejadian(evebts) adalah aktivitas yang terjadi pada waktu tertentu.

Terdapat 3 siklus transaksi utama :

¨      siklus pemerolehan/pembelian (acquision/purchasing cycle) : proses pembelian/pembayaran untuk barang/jasa.

¨      Silus konversi (conversion cycle): merubah sumber daya menjadi barang/jasa

¨      Siklus pendapatan(revenue cycle) adalah proses menyediakan barang /jasa pada pelanggan dan menagih uangnya

Sistem manajemen SIM (management information system) : sistem yang mengkap data tentang satu organisasi, menyimpan dan memelihara data,dan menyediakan informasi yang berguna bagi manajemen. Sistem informasi Akuntansi (SIA) dapat dipandang sebagai SIM organisasi

LINGKUP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIM merupakan seperangkat subsistem. di ELERBE.inc semua subsitem dianggap penting informasi berbeda diperlukan untuk menjalankan fungsinya. Sistem informasi akuntansi adalahm subsitem dari SIM yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan.

Tumpang-tindih substansial dalam kebutuhan muncul karena subsistem menggunakan bisnis mendasar yang sama. Untuk mengonversi sistem informasi menjadi sistem perencanaan sumber daya perusahan (enterprise resource planning). ERP sistem manajemen bisnis yang mengintegrasi proses bisnin perusahaan.

PEGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Membuat Laporan Eksternal

Laporan khusus untuk memenuhin kebutuhan informasi diantaranya adalah keuangan, SPT pajak dan laopran lainnya. Struktur laporan yang ditetapkan olh organisasi-organisasi, Dinancial Accounting Standards Board-FASB (dewan akuntansi keuangan AS), securitis and excange commision-SEC(badan pengawas pasar modal AS) Internal Revenue Service-IRS (Dinas Pajak A). Laporan eksternal dapat dihasilkan jauh lebih cepat dan lebih mudah dibanding tahun lahu.

Mendukung Aktifitas Rutin

Manajer memerlukan satu sistem informasi akuntansi untuk menangani aktivitas operasi rutin sepanjang siklus operasi perusahaan itu bisa pada komputer atau teknologi lain seperti scanner untuk memindai kode prodeuk meningkatkan efisien dari suatu bisnis

Mendukung Pengambilan Keputusan

Perencanaan dan Pengendalian.

Menerapkan Pengendalian Interenal

Internal control mencakup, kebijakan, prosedure, dan sisitem informasi yg digunakan untuk memeliharaan keakuratan data keuangan. Diperuntukan juga untuk membangun pengendalian untuk mencapai tujuan.

APLIKASI DAN PERANTI LUNAK AKUNTANSI

Penggambaran SIA adalah berdasarkan lingkup dan penggunaan informasi akuntansi. Cara lainnya dengan menganggap informasi akutansi lah yang mengatur informasi. Aplikasi adalah program yang digunakan untuk memenuhi keperluan teretentu. Peranti lunak pengolah kata(word processing) dan lembar kerja electronik (electroc spread sheat) adalah contoh aplikasi.

Aplikasi siklus pemmerolehan.interaksi informasi akuntasni dan pengguna utama terdiri atas :

1.      Pencatatan keadilan

2.      Pengentrian informasi pemasok

3.      Pencetakan dokumen

4.      Pencetakan laporan

5.      Pelaksanaan permintaan informasi

Off-the-self adalah peranti lunak komersial yang siap pakai dan dijual ke masyarakat umum.

PERAN AKUNTAN DENGAN HUBUNGANNYA DENGAN SIA

Untuk memahami arti sistem akuntansi adalah dengan mempertimbangkan hubungan antar sistem akuntansi dan pekerja akuntan. Seorang mahasiswa yg masuk ke bidang akuntansi perlu memahami sia agar dapat bekerja diberbagai macam peran.

Akuntan sebagai Pengguna

Para akuntan dan manajer keungan menggunakan sistem akuntansi untuk fungsi, menyusun laporan, eksternal, menangani transaksi rutin, dan lain.lain.

Pedoman IFAC menekankan para pengguna untuk memahami arsitektur sistem informasi perangkat kelas hardware. Dan lunak software.

Akuntan sebagai Manajer

Manajer bertanggung jawa mengatur karyawan dan sumber daya untuk membantu oraganisasi untuk mencapi tujuannya.  Direktur keuangan dan kontroler adalah anggota penting dari tim perencana strategi dalam suatu organisasi. Manajer akuntansi mengetahui untuk meningkatkan mereka bisnis yang dijalan kan dan juga tujuannya.

Akuntan sebagai konsultan.

Akuntan yang berpengalaman dapat memakai jasa akuntan didalam segala bidang. Sistem informasi, perencanaan keuangan akuntansi internasional, akuntansi lingkungan, dan akuntansi forensik.

Akuntan sebagai evaluator.

Menyediakan berbagai jenis evaluasi yang berfokus atau bergantung pada sistem informasi akutansi.

¨      Auditor internal : mengevaluasi  berbagai unit didalam organisasi

¨      Auditor eksternal : perusahaan membayar kantor mereka untuk mengedit laporan keuangan mereka

¨      Peran evaluatif lainnya : memperluas peran mereka sebaga eva-luator menyediakan berbagai macam jasa assurance

Akuntan sebagai penyedia jasaKuntansi dan Perpajakan.

Berguna untuk menyusun laporan keuanngan untuk klien-klien kecil dan peranti lunak untuk memberikan jasa perpajakan untuk klien mereka. Peran pengguna manajer, konsultan, pendesain, evaluator dan penyedia jasa, ada di profesi akuntansi dalam jangka waktu yang lama.

BAB 2

PROSES BISNIS DAN DATA SIA

Sistem akuntansi bersifat kompleks, dan banyak keahlian untuk mengevaluasinya. Untuk memahami sistem akuntansi klien diperlukan :

1.      Mengetahui informasi apa yang dicari

2.      Mengetahui dimana dapat mendapatkan informasi

3.      Mengembangkan rencana untuk memperoleh informasi

4.      Menyusun informasi.

Proses dan Kejadian Bisnis

Siklus Pendapatan

Operasinya :

1.      Merespons permintaan informasi dari pelanggan

2.      Membuat perjanjian pada para pelanggan untuk menyediakan barang dan jasa

3.      Menyediakan jasa/mengirim barang pada pelanggan

4.      Menagih pelanggan

5.      Melakukan penagihan uang

6.      Menyetor uang kas ke bank

7.      Menyusun laporan

Siklus Pemerolehan

Operasi didalamnya :

1.      Mendiskusikan dengan para pemasok

2.      Memproses perimtaan

3.      Membuat perjanjian dengan pemasok untuk membeli barang/jasa

4.      Menerrima barang/jasa dari pemasok

5.      Mengakui klam atas barang/jasa yang diterima

6.      Memilih faktor faktor yang akan dibayar. Menulis cek

PENGIDENTIFIKASIAN KEJADIAN DALAM PROSES BISNIS

Pedoman Mengakui Kejadian

Ø  Pedoman 1: kenali kejadian pertama dalam suatu proses dimana departemen dalam sebuah tanggung jawa dalam activitas

Ø  Pedoman 2: abaikan aktivitas yang tidak memerlukan keikutsertaan agen internal

Ø  Pedoman 3: kenali suatu kejadian baru ketika tanggung jawabdari internal ke lainnya

Ø  Pedoman 4: kenali kejadian baru jika suatu proses sudah disela/diinterupsi

Ø  Pedoman 5: gunakan 1 nama kejadian dan uraikan pencerminan kejadian tersebut

PENGORGANISASIAAN DATA DALAM SIA

Sistem manual untuk Siklus Pendapatan dan Buku Besar

-          Kejadian yang mempengaruhi buku besar itu

-          Pengorganisasiandata dengan menggunakan dokumen sumber, jurnal, dan buku besar itu sendiri.

Arsip dalam SIA  yang terkomputerisasi

¨      Entiry(entitas)

¨      Field

¨      Record

¨      File

¨      Transaction file

¨      Master file

¨      Reference data(data acuan)

¨      Reference field

¨      Summary data

¨      Summary field

JENIS –JENISA FILE DAN DATA

File Induk

Ø  Menyimpan data permanen

Ø  Tidak menyediakan transaksi individual

Ø  Data yang disimpan memiliki karakteristik sebagai data acuan ataupun data ringkasan

File Transaksi

Ø  Menyimpan data tentang kejadian

Ø  Mencakupn suatu field untuk tanggal tansaksi

Ø  Mencakum informasi kuantitas dan harga

Ø  Kejadian berlangsung di silus pendapatan dan perolehan

KEJADIAN DAN AKTIFITAS

¨      Pencatatan : penyiapan dokumen sumber atau penyimpanan data kejadian dalam file transaksi

¨      Pembaruan : tindakan mengubah data ikhtisiar untuk mencerpengaruh dari data kejadian

¨      Pemeliharaan file : mengorganisasikan data acuan tentang file induk.

BAB 3

MENDOKUMENTASIKAN SISTEM AKUNTANSI

DIAGRAM AKTIVITAS UML

Beberapa karakteristik dari peta :

a.       Peta menyediakan representasi informasi grafis yang lebih di[ahami

b.      Menggunakan lambang standar unuk menyampaikan informasi

c.       Dibuat oleh ahlinya

d.      Dapat menyediakan gambaran tingkat tinggi

Overview Activity Diagram dan Diagram Detailed Activity

Overview Diagram : menyajikan suatu pandangan tingkat tinggi pada proses bisnin dengan mendokumentasikan kejadian penting

Detailed Diagram : menyediakan suatu penyajian yang lebih detail dari aktivitas yang berhubungan

MEMBUAT OVERVIEW ACTIVITY DIAGRAM

Ilustrasi Langkah-langkah Kejadian :

Ø  Langkah 1 : membaca uraian dan mengidentifikasi kejadian penting

Ø  Langkah 2 : membuat keterangan narasi agar jelas memnunjukan batasan kejadian dan nama kejadian

Ø  Langkah 3 :Menunjukan agen yang terlibat dalam bisnin dengan menggunakan swimlanes

Ø  Langkah 4 : membuat diagram untuk masing masing kejadian dan tunjukan kejadian ini

Ø  Langkah 5 : menggambar dokumen yang dibuat dan digunakan dalam proses bisnis

Ø  Langkah 6 : menggambarkan tabel(file) yang dibuat dan digunakan dalam proses bisnis

MEMBUAT DETAILED ACTIVITY DIAGRAM

Ø  Langkah 1 : menambah penjelasan naratif untuk menunjukan aktifitas

Ø  Langkah 2 : buatlah tabel arus kerja

Ø  Langkah 3 : identifikasikan data terperinci yang dibutuhkan

Ø  Langkah 4 : lakukan langkah langkah ;

1.      Buat swimlane

2.      Tambahkan segi empat panjang setiap aktifitas

3.      Gunakan garis tanpa putus

4.      Atur dokumen yang dibuat

5.      Gunakan garis putus putus

6.      Dokumentasikan setiap tabel yang dibuat

7.      Gunakan garis putus untuk penguhungan aktivitas dan tabel

BAB 4

MENGIDENTIFIKASI RESIKO DAN PENGENDALIAN DALAM PROSES BISNIS

PENGENDALIAN INTERNAL DAN PERAN AKUNTAN

Adalah suatu proses yang dipengaruhi oleh dewan direksi entitas, manajemen, dan personal lainnya.

¨      Tanggung jawab manager atas pengendalian internal telah dibuat pada undang undang

¨      Pengguna yang harus memahami pengendalian internal

¨      Akuntan sebagai perancang

¨      Perannya dalan evaluator

KERANGKA KERJA DALAM MEMPELAJARI PENGENDALIAN INTERNAL : KOMPONEN DAN SASARAN PENGENDALIAN INTERNAL

Sasaran pengendalian internal : efektifitas dan efisiensi operasi dan keandalan pelapora keuangan

Penentuan Resiko Pelaksanaan : Siklus Pemerolehan

Proses pengkajian ELERBE

1.      Dapat pemahaman mengenai proses organisasi

2.      Identifikasi barang dan jasa yang disediakan

3.      Nyatakan kembali resiko yang bersifat umum untuk menjelaskan resiko pelaksanaan

4.      Berikanpenilain atas signifikasi resiko

5.      Identifikasi faktor-faktor yang berkontibusi terhadap resiko

Meneliti Risiko Sistem Informasi

Pencatatan resiko : sebagai memasukan data mengenai suatu kejadian pada dokumen dan file

Memperbarui Resiko : field ringkasan dalam catatan induk tidak diperbarui dengan tepat.

Memvisualisasikan Risiko Pencatatan dalam Sistem Informasi Terkomputerisasi

Mengidentifikasi Risiko Pembaruan

Pencatatan dan Pembaruan pada buku besar

AKTIFITAS PENGENDALIAN

Pengendalian arus kerja

1.      Pemisahan tugas

Konsep dalam mendesain aktifitas internal

2.      Penggunaan informasi mengenai kejadian sebelumnya untuk mengendalikan aktifitas

Informasi mengenai kejadian sebelomnya bisa berasal dari dokumen/record

3.      Urutan kejadian yang diharuskan

Karena organisasi memiliki kebijakan untuk mengikuti urutan tertentu

4.      Menindaklanjuti kejadian

¨      Pesanan yang belum dipenuhi

¨      Faktor penjualan yang sudah jatoh tempo

¨      Jasa yang disediakan tetapi belum selesai

5.      Dokumen bernomor urut

Untuk menindakulang peluang untuk mengendalikan kejadian

6.      Pencatatan agen internal yang bertanggung jawab atas kejadian dalam suatu proses

7.      Pembatasan akses ke aset dan informasi

8.      Rekonsilasi catatan dengan bukti fisik aset

Penelaah Kinerja

Untuk mengukur kinerja dengan membandingkan dara aktual dengan anggaran periode lalu.

FENOMENA MASYARAKAT

KENTANG GORENG

Kentang goreng adalah hidangan yang dibuat dari potongan-potongan kentang yang digoreng dalam minyak goreng panas. Di dalam menu rumah-rumah makan, kentang goreng yang dipotong panjang-panjang dan digoreng dalam keadaan terendam di dalam minyak goreng panas disebut French fries.

Kentang goreng bisa dimakan begitu saja sebagai makanan ringan, atau sebagai makanan pelengkap hidangan utama seperti bistik, hamburger, fish and chips dancurrywurst.

Di Britania Raya dan Negara-negara Persemakmuran, kentang goreng yang mirip french fries disebut chips. Di Amerika Utara, istilah "chips" berarti keripik kentang(potato chips), sedangkan di Australia, Selandia Baru dan Afrika Selatan, "chips" bisa berarti kentang goreng atau keripik kentang.

RESEP KENTANG GORENG

Bahan-bahan:
-Kentang mentega (sebenarnya kentang apa saja jg bisa tapi kentang mentega mempunyai rasa yang lebih enak dan berukuran besar, cocok untuk jadi kentang goreng)
-Air untuk merebus
-Tepung Terigu serbaguna
-Penyedap rasa atau Garam halus, secukupnya
-Minyak goreng, secukupnya

Cara Membuat:
1.Kupas kentang lalu potong berbentuk persegi panjang, kemudian dicuci dalam air bersih yang mengalir (air keran) sampai air cucian kentang terlihat cukup bening. Ini dilakukan untuk menghilangkan getah kentang. Karena getah kentang inilah yang membuat kentang goreng akan cepat menjadi lembek.

2. Rebus air dalam panci, ketika mendidih masukkan kentang yang sudah dicuci, lalu rebus selama 5 menit, angkat, tiriskan.
3. Selagi masih panas taburi kentang dengan tepung terigu dan tambahkan penyedap rasa atau garam sesuai dengan selera.
4. Pastikan tepung menyelimuti seluruh kentang, bila perlu beri tepung lebih banyak.
5. Simpan kentang yang telah di baluri tepung dalam wadah tertutup lalu simpan didalam freezer kulkas selama 1 jam atau lebih sebelum digoreng.
6. Panaskan minyak goreng hingga benar-benar panas, gunakan api sedang. Goreng kentang hingga seluruh bagian kentang terendam minyak. Bolak-balik kentang sampai matang dan berwarna kuning keemasan. Angkat, tiriskan.
7. Kentang goreng siap disajikan dengan tambahan saus sambal atau mayonais.

Tips:
1. Jangan menambahkan tepung beras atau aci walaupun dapat membuat gorengan semakin renyah.
2. Kentang dapat disimpan di freezer hingga 2 minggu.
3. Pastikan selalu menggoreng dengan menggunakan minyak yang masih baru agar hasil kentang goreng lebih renyah dan bersih.
4. Masukkan kentang dalam minyak yang benar-benar panas, dan selalu gunakan api sedang agar kentang tidak cepat gosong.
5. Agar tidak berminyak, sebelum disajikan kentang yang sudah digorang ditiriskan dahulu, alasi dengan kertas tisu agar minyak menyerap ke kertas tisu, baru sajikan.
6. Bila suka setelah digoreng kentang bisa diberi tambahan bubuk cabe untuk rasa yang lebih pedas atau bumbu bubuk kentang goreng lainnya sesuai selera anda.

Sumber :

1.   http://www.vemale.com/kuliner/tips-dapur/13001-tips-kentang-goreng-garing---renyah.html

2.   http://resepmasakanfavoritkoe.blogspot.com/2013/01/resep-kentang-goreng-renyah.html

3.   http://id.wikipedia.org/wiki/Kentang_goreng

FENOMENA JEJARING SOSIAL INSTAGRAM

FENOMENA JEJARING SOSIAL INSTAGRAM.

            Berikut ini saya akan meberitau fenomena masyarakat yang sedang terjadi dikalangan masyarakat dalam segala umur. Ya, instagram. Jejaring sosial ini sedang terkenal saat ini. Untuk memasukan foto foto, pemandangan, foto diri sendiri dengan keluarga, teman atau dengan apapun yang ada disekitar kita.

Definisi Smartphone atau dalam bahasa kerennya ponsel pintar versi Tekonke adalah, Smartphone, merupakan sebuah perangkat atau produk teknologi terbaru terpopuler dalam bentuk ponsel atau phablet yang memiliki fungsi lebih lengkap manfaat paling banyak atau lebih smart atau cerdas lebih dari sekedar format phone atau ponsel atau hp biasa yang hanay digunakan untuk keperluan melakukan panggilan, menerima telepon dan mengirim ataupun menerima pesan singkat atau sms.

Baru-baru ini muncul jejaring sosial baru bernama Instagram. Fitur yang di tawarkannya adalah berbagi foto dengan sesama pengguna, lebih nya lagi sebelum melakukan Upload Photo, Anda di mungkinkan untuk meng-edit foto tersebut dan memberikan efek seperti Sephia, Black and White, atau Retro sekalipun. Satu fitur yang unik di Instagram adalah memotong foto menjadi bentuk persegi, sehingga terlihat seperti hasil kamera Kodak Instamatic danKamera Polaroid.

Pada awal kemunculannya Instagram sendiri di peruntukkan bagi pengguna Smartphone Apple iPhone. Dalam rancangan awal, nantinya setiap ada pengguna yang meng-unggah foto mereka bisa di komentari pengguna lain dan di beri reputasi gambar (Seperti tombol Like di facebook). Setiap foto yang akan Anda upload di instagram nantinya juga bisa di share di facebook, twitter, atau foursquare.

Instagram  menerapkan filter digital, dan membagikannya ke berbagai layanan jejaring sosial, termasuk milik Instagram sendiri.]Satu fitur yang unik di Instagram adalah memotong foto menjadi bentuk persegi, sehingga terlihat seperti hasil kamera Kodak Instamatic danPolaroid. Hal ini berbeda dengan rasio aspek 4:3 yang umum digunakan oleh kamera pada peralatan bergerak.

Instagram dapat digunakan di iPhone, iPad atau iPod Touch versi apapun dengan sistem operasi iOS 3.1.2 atau yang terbaru dan telepon kameraAndroid apapun dengan sistem operasi 2.2 (Froyo) atau yang terbaru. Aplikasi ini tersebar melalui Apple App Store dan Google Play

Jika Anda telah menggunakan Instagram, sebuah aplikasi populer berbasis foto capture dan share untuk perangkat iOS, Anda mungkin menyadari bahwa aplikasi tersebut memiliki kekurangan pada fitur interface web yang dirasa kurang maksimal. Di sisi lain, sebuah aplikasi bernama Webstagram menyediakan fitur tersebut untuk Anda.

Pada intinya, Webstagram merupakan aplikasi Instagram Web Viewer terbaik yang dapat Anda gunakan. Dengan menggunakan Webstagram, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut ini:

·         Melihat foto dari orang yang Anda ikuti (follow).

·         Terdapat fitur like, unlike, comment, dan menghapus komentar (uncomment) pada foto.

·         Follow dan Unfollow pengguna lainnya.

·         Melihat followers Anda dan juga pengguna lain yang Anda follow.

·         Browse populer foto / tag / pengguna.

·         Dan masih banyak fitur-fitur menakjubkan lainnya.

Pertama-tama, Anda dapat menggunakan aplikasi Webstagram dengan terlebih dulu melakukan login ke dalam account Instagram Anda, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat akun yang baru.

Setelah Anda melakukannya, maka Webstagram akan menyediakan Anda dengan sejumlah foto dan berbagai statistik. Foto yang ditampilkan bukan hanya foto Anda, melainkan Anda juga dapat melihat setiap foto yang dipasang ke layanan Instagram, browsing menggunakan filter, mencari pengguna tertentu atau membuat tag, dan masih banyak lagi.

Pada dasarnya, apa yang akan Anda peroleh di dalam aplikasi Webstagram mungkin melebihi ekspektasi Anda terhadap layanan photo sharing, di mana aplikasi ini juga menawarkan fitur yang tidak terdapat pada Instagram. Jelas, Webstagram menawarkan fitur yang sangat berguna dan menakjubkan

SUMBER

1.    http://id.wikipedia.org/wiki/Instagram

2.    http://intermez.blogspot.com/2012/05/pengertian-instagram.html

3.    http://tekonke.com/smartphone-android-penjelasan-lengkap-varian-model-merek-dan-versi-tingkatan/

4.    http://sma.pustakasekolah.com/cara-pakai-instagram.html

HOBBY 3

HOBBY 3.

Hobby lagi. Yang pasti hobbi saya menonton film. Semua yang menurut saya enak untuk ditonton akan membuat saya betah dirumah. Biasanya kebabnyakan yang saya tonton adalah film horor. Misalnya film horor jepang, thailand atau UK.

Film yang tidak pernah saya bosan saya tonton adalah harry potter. Bukan hanya film nya saja , sampa novelnya pun saya baca hingga selesai. Yah, buat menghibur dan bisa membawa saya ke dunia fantasi saja. Hehe. Kartun pun sangat tidak pernah saya bosan untuk nonton, Disney. Semua kartun disney terbaik. Princess disney juga yang terbaik.. hehehe

Ketik ada film yang saya suka ada di televisi pun pasti saya akan menontonnya lagi. Kadang film juga yang menyatukan kita dengan teman kita. Kuta bisa bertukar cerita dengan film yang kita tonton.

Film yang diambil dari kisah nyata juga saya suka. Tapi terkadang film itu membosankan. Jadi hanya dari sinopsis dan kemudian jika sinopsis nya bagus. Saya akan menontonnya. Karna saya bisa mengambil hikmah dari film yang telah ditonton dan pelajaran apa yang akan didapat.

Biasanya banyak yang sangat menyukai film tentang percintaan. Tapi terkadang bagi saya itu membosankan. Kalo kisah cintanta mengharukan sih ya boleh lah.. tapi klo misalnya bernuansa komedi begitu. Malah kurang menyenangkan... hehehe

Yah.. demikianlah hobi saya.. salah satunya adalah menonton film yang saya suka. Karena klo ngga disuka hasilnya monoton. Lakukan apa yang kita suka dan membuat kita senang itu lebih baik ketimbang kita memikirkan hal yang hanya bisa membuat kita memikirkan sesuatu yang tidak layak untuk di pikirkan.